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画册设计—可变数据的设置

时间： 2016-10-10    信息来源:

  如何使用印刷排版软件进行可变数据的设置
  一、使用Coreldraw软件如何设置印刷可变数据
  在Coreldraw软件中进行印刷可变数据的设置，需要使用内置的合并打印向导功能，这个命令可以实现简单的可变数据设置，具体的设置方法如下：
1、设置页面的尺寸
设置页面的尺寸可以根据具体的要求来设置，如果是请柬，以把页面设置成和它一样的大小，而如果是标签，可以在一个页面上设置多个标签来实现。如果我们制作一个系列的请柬，可以如下设置“版面——页面设置——大小”
2、创建/装入合并域
创建/装入合并域实际上是创建或导入数据文件，数据文件可以直接创建也可以导入外部已有的数据源文件。
a、直接创建数据文件。如果数据本身不多，可以直接子在Coreldraw中直接创建相应的数据文件。选中“重头开始创建”，然后点“下一步”，开始创建。创建需要输入相应的域名以及每一个域名对应的具体内容。域可以是文本域也可以是数字域，后面的具体内容要和域的本身定义相一致。定义完域的所有数据内容之后，选择“下一步”，再根据需要设置，完成数据的创建。
b、从现有文件创建。从现有文件中创建，只需要创建的时候，选中“从现有文件中选择”，然后点击“下一步”，选择相应的数据文件即可，数据文件的输入格式如下：第一行的“2”说明有两个项目，一般的，有几个项目就输入几；第二行是域的名称，域与域之间用“”隔开，再往下，每一行是一个完整的定义项目。
3、插入域
定义完数据文件之后，我们就要把相应的变量放在页面内，这个操作，我们把它称之为“插入域”，选择相应的域，点击“插入合并域”的命令，把域放到页面上合适的位置。
4、合并至新文件
当把所有效果定义好之后，我们就可以预览效果了，选择“合并到新文件”，就会根据每一组数据得到相应的最终效果。
二、使用Indesign软件设置印刷可变数据
  在Indesign软件中进行印刷可变数据的设置，需要使用数据合并面板来实现，它的原理和Coreldraw合并数据是一样的。具体步骤如下：
1、创建数据文件
首先需要创建一个数据文件，数据文件可以用Excel创建，也可以用文本文件创建。如果是用Excel创建，需要把文件存为csv或txt文件格式。如果用文本文件创建，要求文本文件的第一行定义为域的名称，不同域之间用TAB键隔开。下面每一行对应域输入相应内容。如果要带入图片，需要再域名之前加@来定义链接图片。
2、定义文件模板
定义好了数据文件之后，就可以在Indesign中设置文件模板了。这些模板中定义好每个域的位置就可以了。
3、定义可变数据
选择“窗口——自动——数据合并”，打开数据合并面板，再选择数据源，载入定义的数据文件，然后，把载入的域放置相应的位置即可。
4、应用数据
将域位置定义好之后，可以通过预览来查看效果，如果效果达到要求，就选择创建合并文档命令应用数据。从上面的实例我们可以看出，用Coreldraw软件或indesign软件皆可完成简单的可变数据定义，但需要注意的是，coreldraw中定义的可变数据只能是文本域或数据域，不能带入图片；而InDesign中可以定义或数字变量之外，也能定义图片变量，子啊实际的使用中可以根据情况选择相应的软件去实现可变数据的设置。
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